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Cómo registrar tus gastos

Al crear el presupuesto familiar, es indispensable definir también la forma en que llevaremos el registro de los ingresos y egresos diarios; esto evitará rebasar el monto en cada rubro que hayamos predefinido, también será útil para integrar otros conceptos que no hubiéramos considerado al principio de la proyección.

El sistema que elijamos para realizar este registro deberá ser comentado y entendido por todos los miembros de la familia con el propósito de mantener la disciplina y conseguir los resultados planeados. Cuando no se hace ordenadamente podemos incurrir en falta de recursos incumpliendo pagos o dejando de ahorrar lo planeado.

Lo anterior, parece algo sencillo o sin importancia, pero, en muchas ocasiones, es la causa principal de que no se cumplan los objetivos y, en otras, provoca la mayoría de los problemas financieros en las familias.

¿Cómo podemos realizar nuestros registros ordenadamente?
Existen algunas opciones para realizar nuestros registros diarios.
A continuación te damos a conocer algunos medios y recomendaciones para llevar a cabo una buena contabilidad familiar:
Medios manuales
La libreta
Una de las formas más utilizadas para llevar un registro es la libreta; de acuerdo al presupuesto acordado, cada miembro de la familia deberá llevar su propio control en un cuaderno individual. Al final de la semana se vaciará la información en la libreta principal y se podrán analizar los resultados globales. Este sistema es recomendable cuando son varios los integrantes de la familia, ya que resultaría muy complicado hacer los registros diariamente en una misma libreta.

En comprobantes
Este sistema da muy buenos resultados. Consiste en diseñar un comprobante de gasto que todos los miembros de la familia llevan consigo: cada vez que realizan un egreso, anotan el monto y el concepto en el formato del comprobante de gasto y, al llegar a casa, se concentran en un fólder o una caja especial. El responsable de las finanzas familiares, semanal o diariamente, si le es posible, consolida los registros dando a conocer los resultados para que todos estén enterados de la situación presupuestal, evitando se rebasen los límites acordados.

En estado de cuenta
El estado de cuenta bancario es un buen instrumento para manejar efectivamente las finanzas de una familia. Cada vez que se recibe, se comprueban los gastos realizados por cada integrante que use la chequera o tarjetas adicionales. El inconveniente es la falta de oportunidad de los resultados, ya que el estado de cuenta suele llegar diez días después de finalizar el mes. Sin embargo, funciona para contabilizar debidamente todos los egresos e ingresos ajustando mes tras mes el presupuesto para conseguir los objetivos.

Medios electrónicos
La grabadora
Las grabadoras digitales nos permiten llevar anotaciones grabadas de manera fácil y segura. Además ahorran el trabajo de escribir cuando transitamos en nuestro automóvil y realizamos un gasto, Sólo con presionando un botón se podrá grabar el concepto y monto de nuestro gasto. Por ejemplo, se recomienda su uso al comprar un periódico o tarjetas de prepago para nuestro teléfono móvil. Este medio es eficiente.

El organizador electrónico
De la misma manera que en el caso de la grabadora, podemos realizar nuestro registro al momento de efectuarlo sin tener que buscar la libreta o comprobante. Un organizador electrónico personal es un equipo que podemos llevar siempre.

Hoja de cálculo
Este software es útil para registrar los movimientos al momento de consolidar el registro de los comprobantes, grabaciones o reportes de cada miembro de la familia. Con sus funciones podemos crear una hoja que contemple el presupuesto estimado y el gasto real, obteniendo diferencias y produciendo gráficas. Es indispensable conocer su adecuado funcionamiento.

El software especializado
Existen programas computarizados especiales para llevar la contabilidad familiar a profundidad, ya que contemplan los rubros más importantes, y sólo será necesario incorporar los que son particulares de nuestra situación personal.

Este tipo de software contempla secciones para inversiones, pagos periódicos, vencimiento de seguros, reportes mensuales, anuales y manejo de cuentas bancarias en línea. Son una buena recomendación para familias que desean un control integral.

Recomendaciones
Es muy importante conocer los gastos que la mayoría de las veces no consideramos importantes; sin embargo, son los que pueden hacer que rebasemos el presupuesto sin comprender la causa real de los faltantes en dinero.

Los rubros a cuidar
Gastos hormiga
Este tipo de gastos no parece preocuparnos a la mayoría de los miembros de la familia y, en ocasiones, los minimizamos a tal grado que consideramos que registrarlos es un exceso. Sin embargo, al contabilizarlos podemos percatarnos que significan un porcentaje importante en el presupuesto familiar.
Algunos de ellos son:

  • Estacionamientos
  • Lavado del auto
  • Estética
  • Compras en la tienda de la esquina
  • Propinas

Urgencias o compromisos inesperados
Considerando que una familia es un grupo activo, debemos considerar que existe la posibilidad de que surjan problemas o compromisos inesperados, por ejemplo:

  • El regalo de cumpleaños de la persona que acabamos de conocer y nos invita a su festejo como muestra de amabilidad.
  • Los compromisos para cenar con amigos o familiares que nos visitan del extranjero.
  • La recepción que da nuestro jefe y que obliga a adquirir ropa o accesorios.
  • En vacaciones, en muchas ocasiones, no podemos limitar los regalos para nuestros hermanos o padres y, especialmente, en viajes al extranjero.

Como ya lo mencionamos, la importancia de llevar un buen registro de nuestros gastos e ingresos nos ayudará a cumplir con los compromisos financieros adquiridos y aspirar al logro de nuestra independencia financiera. Será necesario hacer acuerdos familiares claros, en donde todos los miembros estén de acuerdo con el método y se vean beneficiados.

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